团体及企业活动

位于落基山脉的底部, 距丹佛西部仅30分钟车程, oxoxo的活动场地是一个独特的活动的完美的高档场所.

寻找一些不寻常的东西? 将令人兴奋的异国情调的汽车驾驶之旅与提供餐饮的午餐结合起来 & 会议,甚至是晚宴和鸡尾酒会. 威尼斯人会员注册的企业活动保证让你的参与者惊叹!

活动负责人: +1 (855) 484-1550 | EXT 4

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威尼斯人会员注册事件中心

2017年6月,威尼斯人会员注册开放了威尼斯人会员注册新的先进的专用设施, 这将使威尼斯人会员注册有能力主办超过250人以上的团体. 威尼斯人会员注册还增加了新车,以满足需求.

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会议设施

在oxoxo,威尼斯人会员注册提供的交钥匙活动超出您的预期. 威尼斯人会员注册的设施配备了所有的必需品:桌子, 椅子, 床单, 和使用威尼斯人会员注册最先进的A/V系统, 还有威尼斯人会员注册电影院的14英尺投影屏幕.  尽管威尼斯人会员注册的大多数客户会将威尼斯人会员注册与他们的会议结合起来, 威尼斯人会员注册提供派对专用设施租赁, 公司介绍, 和事件. 

专门的活动策划人

你将与威尼斯人会员注册的员工活动总监一起工作. 他们将在整个过程中与您一起工作,以确保您的活动是成功的. 毕竟,威尼斯人会员注册希望你年复一年地回来,就像威尼斯人会员注册的许多企业客户一样. 威尼斯人会员注册将直接为您提供场地设置, 协调餐饮或餐车菜单, 和活动策划.


商品包装和联合品牌

威尼斯人会员注册可以为参赛者配对各种oxoxo品牌的商品,让他们带回家. 选项包括:t恤,照片牌,钥匙链,帽子,USB挂带,马克杯等. 威尼斯人会员注册强烈建议为每位参加者准备一篮子商品. 如果事先计划一下,威尼斯人会员注册可以额外收费安排联合品牌的商品. 

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推动事件的选择

威尼斯人会员注册的活动完全根据您的需要定制. 有些客户想带他们的团队出去跑105英里(约合105英里), half-day adventure up in the mountains with a lunch stop along the way; while others need a turn-key meeting facility to conduct a 2 hour meeting and presentation, 然后驱车游览金门峡谷. 在这两种情况下, 威尼斯人会员注册有专业知识,威尼斯人会员注册为过去的客户完美地执行了这些活动. 您将与威尼斯人会员注册的活动策划人合作,在公司预算和所需的会议结构范围内制定一天的会议安排.

摄影

威尼斯人会员注册的两名或更多的工作人员摄影师将为您的活动捕捉瞬间. 威尼斯人会员注册还有一个内部照相实验室, 威尼斯人会员注册在哪里可以打印照片给你们旅行团在参观结束后带回家. 通常情况下,威尼斯人会员注册会包括一个照片包,所有的参与者都可以免费获得在整个活动期间拍摄的所有高分辨率照片.

 

企业活动的类型

  • 共进午餐 & 学习活动

  • 产品展示 & 贸易展览

  • 软件 & 产品发布

  • 团队建设 & 员工升值

  • 销售激励旅行

  • 董事会会议

  • 销售启动会议

  • 客户欢乐时光活动

  • 网络事件

  • 假日派对 & 颁奖典礼

Megan Grass,企业活动总监

Megan Grass,企业活动总监

这些只是威尼斯人会员注册在Golden活动中心招待过的一些令人印象深刻的客户, 科罗拉多州. 威尼斯人会员注册已经经营了7年,接待了超过25000名参与者. 威尼斯人会员注册的团队全年举办了数百场成功的、高参与度的活动. 威尼斯人会员注册有许多客户每年与威尼斯人会员注册一起举办2-4场活动. 威尼斯人会员注册的活动真的很精彩! 威尼斯人会员注册一直在寻找想要体验独一无二的活动的新客户. 如果您想了解更多威尼斯人会员注册为您的特定需求设计的交钥匙事件解决方案, 请给我打电话到 855.484.1550. 选项4.

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案例研究

普华永道
软件发布,中小企业午餐和学习会议 & 欢迎,然后是30英里的超级跑车拉力赛 & 快乐时光

惠普企业
销售团队奖励之旅,105英里拉力赛之旅,山间野餐 & 梅赛德斯AMG GTR赠送

PCM -洞察力
午餐 & 学习,产品展示,65英里超级跑车拉力赛 & 快乐时光

ScanSource
间接销售渠道:午餐 & 学习,供应商赞助的贸易展 & 30英里超级跑车拉力赛

 

 

突出了

  • 10到100+参与者的活动

  • 每年接待超过3000名参与者

  • 转键到达 & 与一个专门的活动策划者推动活动 & 活动工作人员

  • 负担得起,但高质量的活动,每个参与者的高投资回报率

  • 无价的1:1的座位时间与客户

  • Our client’s experience < 90% RSVP Rate amongst “C-Suite” Guests, with Attendance rates above 95%

  • 遗愿清单,有价值的经验,让你的客户走出他们的办公室,在你的产品面前.

  • 重新参与的工具和机会

 

企业活动策划的终极指南

正如彼得·德鲁克(Peter Drucker)曾经说过的, “计划只是好的意图,除非它们立即变成艰苦的工作。.当你为最挑剔的一类人组织一场成功的派对或商务会议时, 公司员工, 你需要一个周密的计划.

你怎么知道什么花哨的东西会让你的观众惊叹? 你如何管理你的项目团队? 你如何确保在混乱中不丢失任何东西? 下面, 威尼斯人会员注册做了一个大胆的尝试,回答所有这些问题,在一个全面的企业活动策划指南.

以下是你读了这篇文章后会知道的:

  • 什么是企业活动,组织企业活动的主要原因是什么?

  • 是什么让企业活动不同于其他类型的活动呢?

  • 企业活动的主要类型有哪些?

  • 如何按部就班地组织企业活动?

什么是企业活动,组织它的主要原因是什么?

无论是庆祝你的营销团队的成就, 新产品发布, 或者带100名队员去布宜诺斯艾利斯进行奖励之旅, 所有这些精彩的活动都可以被视为企业活动. 由公司赞助时, 企业活动可以是针对内部员工的(感谢聚会), 团队建设活动, 等.)或客户(贸易展览、慈善活动等).).

考虑到有如此多的威尼斯人会员注册形式, 不难预测,他们每个人都有不同的目标. 以下是企业在计划和执行企业活动上投入这么多精力的主要原因, 以及它们通常对应的事件类型:

  • 提高品牌/产品知名度(贸易展览、会议、产品发布)

  • 提高企业文化, 帮助员工债券, 招待员工(奖励旅游), 假日派对, 团队建设活动)

  • 表彰团队/个人的成就(表彰活动、产品发布、奖励旅行)

  • 讨论公司的改进或项目成果,或激励你的团队(商务晚宴或董事会会议)

是什么让企业活动不同于其他类型的活动呢?

为一个企业团队策划活动与策划一个独立的展览是不同的. 从预算紧张到与公司使命不符, 企业活动策划者总是准备好迎接他们前进道路上的任何挑战.

那么,你怎么知道自己是否贪多嚼不烂呢? 来帮你确定, 威尼斯人会员注册创造了一个简短的测试,完美地反映了企业活动策划的独特性质. 看看下面的问题,并对每个问题给出“是”或“不是”的答案:

  1. 你能猜到一个人在和他或她交谈一小时后喜欢看什么类型的电影吗?

  2. 在开始计划之前,你会和公司的所有利益相关者讨论活动吗?

  3. 没有门票或邀请函,你能管理活动出席情况吗?

  4. 你认为建立一个令人难忘的营销活动来促进企业活动很重要吗?

  5. 你会为计划、执行和后续的每个阶段制定时间表吗?

  6. 你会在计划威尼斯人会员注册之前对员工进行调查吗?

  7. 你会分析员工对即将到来的活动的想法,然后试着把它们与你的计划结合起来吗?

  8. 即使你不会说西班牙语,而且你从来没有来过这个国家,你认为你能在西班牙组织一场活动吗?

  9. 你曾经成功地与活动供应商谈判过价格吗?

  10. 你会在考虑预期和实际成本的同时编制活动预算吗?

如果你对8个或以上的问题回答“是”, 把你的疑虑放在一边,和客户约个时间见面.

无论你是个体活动策划的英雄还是团队的一员, 你应该知道企业活动管理的这三条法则. 第一个, 无论受邀人数多少, 你应该总是找到一个管理出勤率的好方法,即使不涉及门票. 第二个, 如果你是雇工的话, 你必须准备好牺牲一些私人时间来深入了解企业文化. 花点时间在办公室里, 与人们交谈, 询问活动受邀者和利益相关者他们的期望, 等. 如果你不知道公司代表什么, 你将无法为员工组织一次成功的威尼斯人会员注册. 最后,你必须是一个幸存者. 威尼斯人会员注册经常在国外的城市和国家组织, 这要求你在住宿和场地预订方面非常灵活, 寻找供应商, 探索最便捷的交通方式, 等.

企业活动的主要类型有哪些?

很多时候,当人们听到“威尼斯人会员注册”这个词时,他们想象的是一场有好音乐的办公室聚会, 美味的食物, 和网络. 作为一个活动策划专业人士, 你应该明白,公司会议的意义远不止于此. 下面, 您可以找到客户可能要求您组织的八个热门企业活动, 以及他们的目标和平均估计预算:

企业活动组织的高级指南

同时满足三个主要阶段的活动策划, 威尼斯人会员注册整理了一份计划任何企业活动的关键步骤清单:

在活动之前

挖掘利益相关者的目标

因为公司的使命才是最重要的, 不要一开始就把重点放在自己的目标上. 相反,你应该努力澄清你的客户想要传达的信息. 与利益相关者组织一次小组会议, 或者在活动开始前12个月,与最有影响力的人进行一对一的讨论,讨论威尼斯人会员注册策划的想法. 重要的是,你要考虑的是,要和你开会的人不会愿意牺牲几个小时来谈论所有的事情或什么都不谈. 要让对话真正有意义,事先准备好你想问的问题清单.

根据您收集的信息, 通过反映事件的主要目的来构建事件概念. 想出人们为什么要参加的好理由,以及衡量活动成功的标准. 假设你组织了一场表彰活动,旨在奖励销售团队获得第一个大客户. 在与利益相关者讨论这个概念之后, 你可以集思广益以下目标和指标,它们将构成你的事件案例:

目标:

  • 确保销售团队工作的最佳表现

  • 表现出你对员工工作的重视

  • 给销售团队一个有价值的奖励

  • 通过娱乐活动将一场感谢活动变成整个公司团队的放松体验

  • 设定新的目标和目标.

指标:

  • 为销售团队或全体员工进行个性化的事后调查

  • 基于出勤率或参与的统计数据

整理你的清单和时间表

在理想的情况下, 你应该为你必须完成的每一项任务设定一个最后期限, 在, 然后把它们放在一个全面的清单里. 如果管理活动团队,还需要为每个团队成员创建任务列表. 利用一个有效的系统来分配任务和跟踪进度,使活动计划过程的每一个步骤都在你的控制之下.

相关:终极企业活动策划清单

制定战略预算

无论你最初的预算是超级慷慨还是非常紧张, 一个活动的整体成功并不取决于你在上面花了多少钱. 列出需要预算支出的任务清单, 找到最好的报价, 计算总金额是否符合你的期望. 确保你有一些后备资金,以备不时之需. 为了降低成本, 考虑价格谈判, 向活动赞助商寻求一些支持, 和招募志愿者.

在事件

你应该在活动之前很久就开始宣传, 为了达到最好的效果,这种情况可能要到事件发生几周甚至几个月后才会结束. 关于市场营销, 组织两份清单是一个有用的策略:一份用于你将要使用的推广渠道,另一份用于策略. 另一个选择是创建一个时间表,你将在其中确定你已经执行或计划执行的活动. 下面是阿拉巴马大学提出的一个很好的例子:

在一个事件, 通过使用社交墙,一流的营销可以帮助你保持兴奋感, 的预定邮件活动, 还有手机应用通知.

实时管理现场流程

寻找能够确保无缝现场签到体验的活动技术供应商是一项重要的事前任务. 然而, 只要有合适的工具就行了, 您应该能够在活动期间控制现场注册.

事后

后续

有效的后续活动有助于交易会参与者达成所有交易,也是向参加团队建设活动的员工表示感谢的一种方式. 通过使用社交媒体广告, 电子邮件营销, 和调查, 你可以用最好的方式结束事件. 以下是一些关于策划威尼斯人会员注册后续活动的建议:

  • 利用预先做好的内容. 以防你在活动结束后超级忙,非常想睡觉, 使用预先制作好的内容与与会者进行跟踪.

  • 安排的邮件. 你不仅应该说谢谢, 但事后发邮件也是宣传特价的好方法, 卖下一场比赛的票, 或增加注册. 提前和你的客户讨论后续目标,这样你就知道你应该关注哪些目标.

  • 继续建立社交媒体联系. 这对产品发布会和交易会组织者特别有用. 一个事件后建立的社交媒体社区可以让一家公司获得极高的认可.

结论

没有明确的方法来计划一个伟大的企业活动,但oxoxotes活动团队将为你做最繁重的工作!